Можно ли отменить подписанный документ о приемке в ЕИС
Одной из задач Единой информационной системы (ЕИС) является контроль и хранение электронных документов, которые были подписаны и отправлены контрагентам. При этом возникают вопросы о возможности изменения или удаления подписанных документов. Ниже будет рассмотрено, что можно сделать с подписанными документами в ЕИС и какие действия доступны пользователю.
- Можно ли отменить подписанный документ
- Аннулирование подписанного документа
- Отзыв подписанного документа
- Редактирование подписанного документа в ЕИС
- Полезные советы и выводы
Можно ли отменить подписанный документ
Отменить подписанный документ на ЕИС нельзя. Если документ был подписан обеими сторонами и размещен в системе, то отмена уже не имеет смысла. Однако, если документ еще не был отправлен контрагенту, его можно удалить из системы, пока он не был размещен. Для этого нужно выбрать в контекстном меню требуемого документа пункт «Удалить».
Аннулирование подписанного документа
Если документ уже был размещен и подписан обеими сторонами, то его аннулирование возможно только с согласия контрагента. В ЕИС можно отправить запрос на аннулирование, но его может отклонить или не принять контрагент. В таком случае, возможность аннулирования документа остается лишь в судебном порядке. Важно помнить, что запрос на аннулирование документа можно отправить только один раз.
Отзыв подписанного документа
Отзыв документа о приемке через ЕИС не предусмотрен действующим законодательством. Однако, если документ еще не был подписан контрагентом, его можно аннулировать в одностороннем порядке. Если документ уже подписан, то его отзыв возможен только по договоренности с контрагентом.
Редактирование подписанного документа в ЕИС
Редактировать подписанный документ в ЕИС нельзя. Однако, в случае если документ еще не был подписан всеми ответственными сотрудниками, его можно отредактировать. Как только документ будет отправлен контрагенту и подписан, изменений внести нельзя. В таком случае можно создать документ-исправление, чтобы внести необходимые корректировки.
Полезные советы и выводы
- Отмена документа возможна только до момента его размещения в ЕИС.
- Аннулирование подписанного документа возможно только с согласия контрагента.
- Отзыв документа не предусмотрен законодательством, но в случае необходимости можно подойти к контрагенту и договориться о его отзыве.
- Перед размещением документа на ЕИС рекомендуется внимательно проверить его содержание и правильность заполнения.
- При создании документа-исправления необходимо указать номер и дату подписания первоначального документа.
- При отправке запроса на аннулирование документа рекомендуется предварительно связаться с контрагентом и согласовать данное действие с ним.