Как удалить неправильно размещенную информацию в ЕИС

ЕИС (Единая информационная система) — это государственная электронная площадка, на которой размещаются информация о контрактах, заявки, документы о приемке товаров работ и услуг. Возникает вопрос о том, как удалить или отредактировать неправильно размещенную информацию или ошибки при ее заполнении. Ниже приведены некоторые полезные советы, чтобы помочь вам решить эту задачу.

1. Удаление контракта
2. Как удалить корректировочный документ в ЕИС
3. Можно ли редактировать документ о приемке в ЕИС
4. Как сформировать корректировочный документ в ЕИС
5. Как отказаться от приемки ТРУ в ЕИС
6. Полезные советы
7. Выводы

Удаление контракта

Если контракт был неправильно размещен в ЕИС (неверная цена, измененные условия, неправильные данные о заказчике или поставщике), его нельзя удалить. Однако, можно внести изменения в действующую версию контракта или создать расторжение контракта. Важно понимать, что внесение изменений будет доступно только в том случае, если контракт еще не был размещен на сайте.

Как удалить корректировочный документ в ЕИС

Удаление документов о приемке/корректировочных документов и их исправлений возможно только в статусе «Проект». Для удаления необходимо выбрать в контекстном меню требуемого документа пункт «Удалить». Если документ был размещен в системе и прошел все этапы согласования, его уже нельзя удалить.

Можно ли редактировать документ о приемке в ЕИС

Если документ о приемке товаров, работ и услуг в ЕИС еще не подписан всеми ответственными сотрудниками (включая представителей заказчика и поставщика), поставщик может внести изменения в него. Однако как только система отправляет документ заказчику, для внесения изменений уже необходимо создать документ-исправление.

Как сформировать корректировочный документ в ЕИС

Чтобы сформировать корректировочный документ поставщик должен открыть нужный контракт и в контекстном меню этапа выбрать пункт «Создать универсальный корректировочный документ». В таком документе можно увеличить или уменьшить количество товаров, работ или услуг, изменить цену за единицу, добавить или удалить товары, работы или услуги.

Как отказаться от приемки ТРУ в ЕИС

В случае отказа от приемки заказчик должен составить акт отказа от приемки товаров, работ и услуг. В УПД необходимо указать причину отказа, затем отсканированный акт отправляется поставщику. Для этого в разделе «Приёмка товаров работ и услуг» необходимо ввести соответствующие данные.

Полезные советы

• Всегда внимательно проверяйте заполненные данные перед размещением в системе.
• Если возникла ошибка, берите на себя ответственность и исправляйте ее как можно скорее.
• Если вы создали документ о приемке и заметили ошибку или нужно что-то изменить, свяжитесь с заказчиком и договоритесь о внесении изменений.
• Следите за изменениями статуса документов и контрактов в системе.
• Не забывайте про сроки, в которые нужно размещать документы и согласовывать их с заказчиком.

Выводы

Важно помнить, что удаление или исправление информации в ЕИС возможно только в определенных случаях и при выполнении определенных условий. Если документ был размещен в системе, прошел этапы согласования и подписан, то его уже нельзя удалить. В случае возникновения ошибок или необходимости внесения изменений, необходимо внимательно следить за процедурой и своевременно связываться с заказчиком или соответствующими службами ЕИС.