Как получить закрывающие документы на аст гоз
В текущих условиях пандемии коронавируса многие поставщики ищут способы получения закрывающих документов на АСТ ГОЗ без необходимости посещения офисов. В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов получения документов, а также предоставим информацию о том, как они оформляются и кто является их предоставителями.
- Где взять закрывающие документы
- Как сделать закрывающие документы в ЕИС
- Как оформляются закрывающие документы
- Кто предоставляет закрывающие документы
- Полезные советы
- Выводы
Где взять закрывающие документы
Сегодня существует несколько способов получения закрывающих документов на АСТ ГОЗ. Один из самых удобных — это получение их по почте России. Для этого нужно написать запрос на адрес edo@sberbank-ast.ru (для торгов по 44-ФЗ) или на factura@sberbank-ast.ru (для коммерческих торгов). Стоит учитывать, что из-за пандемии коронавируса, в офисах документы пока не выдают.
Также можно получить закрывающие документы по ЭДО. Они будут автоматически отправлены вам каждый месяц. Если ваш адрес сменился, вы можете написать в Службу Заботы, и они продублируют все закрывающие документы на новый адрес.
Однако, стоит учитывать, что работают они только со СБИС.
Как сделать закрывающие документы в ЕИС
Если вы хотите сами сделать закрывающие документы, возможно, вы заинтересуетесь этим способом. Вам нужно перейти в раздел «Исполнение контрактов», выбрать контракт со статусом «Исполнение» и затем нажать «Создать документ о приемке». Это универсальный закрывающий документ, подходящий для поставщиков, которые не платят НДС.
Как оформляются закрывающие документы
Оформление закрывающих документов (акты, накладные) предусматривает включение в их содержание обязательных реквизитов. К ним относятся: дата создания документа и наименование его формы (например, «Накладная», «Акт выполненных работ»).
Кто предоставляет закрывающие документы
Предоставление закрывающих документов является непосредственной обязанностью хозяйствующих субъектов, участвующих в договорных отношениях. Эти документы используются для окончательного завершения сделки в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку одного лишь факта оплаты для этого недостаточно.
Полезные советы
- Если вы уже являетесь поставщиком на АСТ ГОЗ, старайтесь следить за своим почтовым ящиком и проверять его регулярно. Это позволит вам своевременно получать закрывающие документы.
- Если вы собираетесь стать поставщиком на АСТ ГОЗ и регистрируетесь для участия в торгах, убедитесь, что ваши контактные данные (включая адрес электронной почты) корректны и были правильно указаны при регистрации.
- Для удобства можете использовать программу для ЭДО СБИС.
Выводы
Получение закрывающих документов на АСТ ГОЗ не представляет сложности, особенно если все контактные данные уже зарегистрированы в системе. Сегодня существует несколько способов получения документов, в том числе по почте России и по ЭДО. Важно помнить, что закрывающие документы включают в себя ряд обязательных реквизитов и предоставляются хозяйствующими субъектами, участвующими в договорных отношениях.
Однако, перед началом работы на АСТ ГОЗ, следует убедиться, что все ваши контактные данные актуальны. Тогда вы сможете избежать и проблем с получением закрывающих документов на будущее.