Как изменить штатное расписание в 1с 8.3 Упп

Каждый работодатель должен иметь точное представление о своих сотрудниках, их занимаемых должностях, трудовых договорах, а также штатном расписании. Штатное расписание представляет собой документ, устанавливающий условия приема и увольнения работников, их дополнительную оплату, отпуска, режим и т. д. Если необходимо изменить штатное расписание в 1С 8.3 Упп, выполните следующие действия:

1. Открытие документа «Изменение штатного расписания»
2. Изменение позиции в штатном расписании
3. Оформление изменений в штатном расписании при переводе работника на новую должность
4. Издание приказа об изменении штатного расписания и оформление новой редакции
5. Изменение штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия
6. Полезные советы
7. Заключение

Открытие документа «Изменение штатного расписания»

Если штатное расписание установлено в штатном порядке, то изменения в него можно добавить только с помощью документа «Изменение штатного расписания». Для открытия данного документа можно воспользоваться двумя способами:

• Кадры → Изменение штатного расписания;
• Кадры → Штатное расписание → Изменить текущее штатное расписание.

Изменение позиции в штатном расписании

Чтобы изменить позицию в штатном расписании, необходимо выполнить следующие действия:

• Выберите команду «Изменить позицию»;
• В открывшемся окне выберите нужную позицию штатного расписания, которую необходимо изменить, и нажмите кнопку «Выбрать»;
• После этого заполните поля аналогично пункту «Добавить позицию».

Оформление изменений в штатном расписании при переводе работника на новую должность

Если работник переходит на новую должность, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. После этого вы должны издать соответствующий приказ об изменении расписания.

Издание приказа об изменении штатного расписания и оформление новой редакции

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

• Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• Оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом.

Изменение штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для изменения штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо:

• Перейти на панели разделов в «Настройку»;
• Нажать ссылку «Кадровый учет»;
• В открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

Полезные советы

1. Получите подтверждение от главного бухгалтера и начальника отдела права на изменение штатного расписания.
2. Внесите изменение в трудовые книжки работников и подпишите дополнительный договор с каждым работником.
3. Не забудьте обратить внимание на процесс изменения налоговых отчислений в связи с изменением штатного расписания.
4. Обязательно уведомьте всех работников об изменениях в штатном расписании с помощью соответствующего приказа.

Заключение

Внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 Упп весьма просто. Для этого необходимо лишь открыть документ «Изменение штатного расписания», внести все необходимые изменения и сохранить документ. Не забывайте обеспечивать время для подготовки и оформления документации и уведомления всех работников о возможных изменениях в штатном расписании.