Как изменить штатное расписание в 1с 8.3 Упп
Каждый работодатель должен иметь точное представление о своих сотрудниках, их занимаемых должностях, трудовых договорах, а также штатном расписании. Штатное расписание представляет собой документ, устанавливающий условия приема и увольнения работников, их дополнительную оплату, отпуска, режим и т. д. Если необходимо изменить штатное расписание в 1С 8.3 Упп, выполните следующие действия:
- Открытие документа «Изменение штатного расписания»
- Изменение позиции в штатном расписании
- Оформление изменений в штатном расписании при переводе работника на новую должность
- Издание приказа об изменении штатного расписания и оформление новой редакции
- Изменение штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Полезные советы
- Заключение
Открытие документа «Изменение штатного расписания»
Если штатное расписание установлено в штатном порядке, то изменения в него можно добавить только с помощью документа «Изменение штатного расписания». Для открытия данного документа можно воспользоваться двумя способами:
- Кадры → Изменение штатного расписания;
- Кадры → Штатное расписание → Изменить текущее штатное расписание.
Изменение позиции в штатном расписании
Чтобы изменить позицию в штатном расписании, необходимо выполнить следующие действия:
- Выберите команду «Изменить позицию»;
- В открывшемся окне выберите нужную позицию штатного расписания, которую необходимо изменить, и нажмите кнопку «Выбрать»;
- После этого заполните поля аналогично пункту «Добавить позицию».
Оформление изменений в штатном расписании при переводе работника на новую должность
Если работник переходит на новую должность, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. После этого вы должны издать соответствующий приказ об изменении расписания.
Издание приказа об изменении штатного расписания и оформление новой редакции
Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:
- Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
- Оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом.
Изменение штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для изменения штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо:
- Перейти на панели разделов в «Настройку»;
- Нажать ссылку «Кадровый учет»;
- В открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».
Полезные советы
- Получите подтверждение от главного бухгалтера и начальника отдела права на изменение штатного расписания.
- Внесите изменение в трудовые книжки работников и подпишите дополнительный договор с каждым работником.
- Не забудьте обратить внимание на процесс изменения налоговых отчислений в связи с изменением штатного расписания.
- Обязательно уведомьте всех работников об изменениях в штатном расписании с помощью соответствующего приказа.
Заключение
Внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 Упп весьма просто. Для этого необходимо лишь открыть документ «Изменение штатного расписания», внести все необходимые изменения и сохранить документ. Не забывайте обеспечивать время для подготовки и оформления документации и уведомления всех работников о возможных изменениях в штатном расписании.