Что является ограничением проекта
Ограничения проекта — это сводка правил, определяющих параметры проекта или его продукта, которые не могут быть изменены или реализованы в рамках данного проекта. Ограничения являются существенной частью проектного управления и они могут влиять на содержание проекта, сроки его выполнения и бюджет.
- Виды ограничений проекта
- Основные ограничителя проекта
- Тройное ограничение
- Ограничения и допущения проекта
- Полезные советы по управлению ограничениями проекта
- Заключение
Виды ограничений проекта
Классические ограничения проекта определяются как содержание проекта, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение.
Однако, помимо этих классических ограничений, следует отметить ещё несколько видов:
- Ограничения функциональности: определяют минимальный набор функций, которые должны быть обеспечены в продукте, чтобы он соответствовал установленным требованиям.
- Ограничения качества: определяют уровень качества продукта, который должен быть обеспечен.
- Ограничения ресурсов: определяют доступные ресурсы для выполнения проекта (люди, оборудование, материалы и т.д.).
Основные ограничителя проекта
В каждом конкретном проекте основными ограничителями могут быть разные параметры. Однако, в большинстве случаев, бюджет является основным ограничителем проекта, ограничивая возможности привлечения активов и количество выполняемых работ.
Тройное ограничение
Все проекты выполняются в условиях ограничений — стоимость, сроки и масштаб. Эти три фактора являются основными и обычно представляются в виде треугольника, называемого тройным ограничением.
- Стоимость: указывает на расходы, необходимые для создания продукта или выполнения проекта.
- Сроки: указывают на время, которое нужно для выполнения работ и достижения целей проекта.
- Масштаб: определяет масштаб и сложность проекта.
Каждое из трех ограничений тесно связано с другими, и любое изменение одного из них приведет к изменению других двух.
Ограничения и допущения проекта
Ограничение является конечной реальностью, которую не предполагается изменять. Допущение, с другой стороны, это то, что проектная команда считает истиной на текущий момент, но признает, что это может не быть истиной в будущем, и что этот риск необходимо управлять.
Полезные советы по управлению ограничениями проекта
Вот несколько советов, которые помогут управлять ограничениями проекта:
- Оцените ограничения проекта сразу же, как только проект будет назначен. Это поможет понять их значение и определить возможные риски.
- Распределите ресурсы максимально эффективно. Следуйте принципу «делайте больше с меньшим».
- Анализируйте изменения в проекте и их влияние на ограничения. Разработайте план действий в случае возникновения проблем.
- Своевременно информируйте всех участников проекта о любых изменениях в ограничениях, которые могут повлиять на выполнение проекта.
Заключение
Ограничения проекта являются неизбежной частью проектного управления, их необходимо учитывать на всех этапах проекта. Организация процесса управления ограничениями проекта поможет снизить риски возникновения проблем и улучшить производительность проекта в целом.